Sổ điểm VĐV cho hiệp hội: nhập danh sách, duyệt thành tích, công khai bảng điểm

Nhiều hiệp hội cầu lông giữ điểm trình độ của VĐV trong một file Excel: mỗi giải xong lại dò từng dòng, sửa điểm, gửi file cho các CLB. Galaz có sổ điểm hiệp hội để làm việc đó: mỗi VĐV một mã, mỗi thành tích được duyệt trước khi tính điểm, mọi thay đổi điểm đều ghi lại, và bảng điểm có trang công khai để VĐV tự tra.

Sổ thuộc về hiệp hội, không thuộc ban tổ chức giải nào. Thành viên hiệp hội cũng tách khỏi thành viên tổ chức.

Bắt đầu

1. Liên hệ Galaz để mở hiệp hội. Quản trị Galaz tạo hiệp hội cùng tiêu chuẩn tính điểm (ví dụ AKBA) và thêm người quản trị đầu tiên bằng email đã có tài khoản Galaz.
2. Đăng nhập. Ở trang chọn tổ chức có mục Hiệp hội; bấm vào để mở khu hiệp hội.
3. Ở Cài đặt, thêm người cùng làm và chọn vai trò cho từng người.

Vai trò	Được làm gì
Quản trị hiệp hội	Mọi việc, cộng sửa bảng điểm, bật trang công khai, quản lý thành viên
Duyệt điểm	Như Quản lý VĐV, cộng duyệt / từ chối thành tích, sửa và điều chỉnh điểm, hoàn tác, nhập Excel
Quản lý VĐV	Thêm / sửa / gộp VĐV, nộp thành tích
Xem	Chỉ xem

Khu hiệp hội cần mạng: khi mất mạng các nút ghi bị tắt.

Đưa danh sách cũ vào sổ

Vào Nhập Excel, bấm Tải file mẫu (sheet Hướng dẫn giải thích từng cột) hoặc dùng file đang có với đúng tên cột:

Cột	Bắt buộc
Họ tên, Giới tính, Đơn vị	Có
Thành tích cao nhất (dạng H1/H2/H3 + tên giải, ví dụ H3 CLB tỉnh)	Có
Nội dung thi đấu, Năm đạt thành tích	Có
Điểm cao nhất, Điểm hiện tại	Có
SĐT, Năm sinh	Không

Chọn file, Galaz xem trước từng dòng: hợp lệ, lỗi (kèm lý do) và nghi trùng với VĐV đã có. Dòng nghi trùng không được chọn sẵn — kiểm rồi tự chọn nếu đúng là người khác. Mã VĐV (AKBA-0001…) được cấp theo thứ tự dòng; điểm trong file thành điểm đầu kỳ. File lớn được ghi theo lô 200 dòng; nếu mạng rớt giữa chừng, bấm nhập lại — dòng đã ghi không bị nhập trùng.

Thành tích mới và duyệt điểm

Trên hồ sơ VĐV, bấm Nhập thành tích: tên giải, cấp giải, nhóm tuổi, hạng đạt (Nhất / Nhì / Ba), nội dung, link minh chứng. Điểm được điền sẵn theo bảng của tiêu chuẩn; muốn ghi số khác thì phải nêu lý do.

Người duyệt mở Duyệt thành tích: mỗi thẻ cho thấy điểm theo bảng, minh chứng và điểm của VĐV trước → sau khi duyệt. Bấm Duyệt, Sửa điểm hoặc Từ chối; chọn nhiều thẻ để duyệt một lượt.

Điểm là mức trình độ, không cộng dồn: một thành tích chỉ nâng điểm khi cao hơn mức VĐV đang có. Hạng (Chuyên nghiệp, Trình độ cao, Phong trào) theo cấp giải của thành tích, người duyệt đặt tay được.

Mọi thay đổi điểm đều để lại dấu

Hồ sơ VĐV có Sổ cái điểm: điểm đầu kỳ, từng thành tích đã duyệt, từng lần điều chỉnh, kèm người làm và giờ. Không dòng nào bị sửa hay xoá. Ghi nhầm thì bấm Hoàn tác — Galaz thêm một dòng huỷ dòng đó và tính lại điểm. Điều chỉnh điểm bắt buộc ghi lý do.

Hai hồ sơ là cùng một người thì gộp vào hồ sơ muốn giữ: thành tích chuyển sang, điểm của hồ sơ giữ lại không bị hạ.

Bảng điểm, Excel và bản in

Trang Bảng điểm tìm theo tên, đơn vị, mã; lọc theo giới tính, hạng, khoảng điểm. Xuất Excel cho đúng các cột của danh sách cũ (thêm Mã và Hạng); In / Lưu PDF ra bản in để gửi các CLB.

Bảng điểm của tiêu chuẩn sửa ở Cài đặt theo phiên bản: lưu phiên bản mới với ngày hiệu lực, thành tích đã duyệt giữ nguyên điểm.

Trang công khai

Ở Cài đặt → Trang công khai, bật để mọi người xem bảng điểm tại galaz.vn/xep-hang/{đường dẫn} — tìm và lọc theo giới tính, hạng, đơn vị; bấm một VĐV để xem các thành tích đã duyệt. Trang chỉ có mã, họ tên, giới tính, đơn vị, thành tích, điểm và hạng: SĐT và năm sinh không bao giờ được công khai. Bật thêm Cho Google tìm thấy trang này thì bảng điểm được tìm thấy trên Google; trang riêng của từng VĐV thì không bao giờ.

Sắp có

Lọc VĐV theo điểm khi đăng ký giải, giải trên Galaz tự gửi thành tích về hiệp hội, và chốt mùa (trừ điểm theo mùa cho cả sổ) sẽ có ở các bản sau. Hướng dẫn đầy đủ nằm trong mục "Dành cho Hiệp hội" của hướng dẫn sử dụng.