Ước lượng số cầu và bóng cần mua cho giải đấu

Mua thiếu cầu thì giữa giải phải chạy đi mua lẻ với giá cao; mua thừa thì tồn kho và tốn tiền. Trang Cầu & bóng tính sẵn số lượng theo đúng thể thức và luật từng vòng của giải, để ban tổ chức đặt hàng một lần cho đủ.

Vào đâu và ai dùng được

Mở một giải, vào Chuẩn bị → Cầu & bóng. Trang dành cho quản trị viên và kế toán của tổ chức. Phần ngân sách cầu/bóng cũng hiện trong Tài chính (chi dự kiến) và trong báo cáo in hoặc Excel.

Bước 1: chọn sản phẩm

Chọn sản phẩm mặc định của giải từ danh mục nhà cung cấp, ví dụ cầu lông vũ hoặc bóng pickleball. Nội dung nào dùng loại khác (cầu nhựa cho nội dung phong trào, bóng outdoor cho sân ngoài trời) thì chọn riêng cho nội dung đó. Nội dung không dùng vật tư thì chọn "không dùng". Danh mục tải khi có mạng và được lưu lại, nên đang offline vẫn xem và chỉnh được kế hoạch.

Bước 2: đọc con số ước lượng

Galaz đếm số trận từng vòng rồi nhân với số set kỳ vọng và số quả dùng cho mỗi set. Với quần vợt, hệ số tính theo trận (số hộp mới mở mỗi trận).

• Sau khi bốc thăm: đếm trận thật. Trận bye và những ô nhánh trống không được tính.
• Trước khi bốc thăm: tính từ số suất chính thức của nội dung (không tính danh sách chờ hay đăng ký công khai chưa duyệt) và ghi rõ "ước tính trước bốc thăm".
• Nội dung có cấu hình chưa hỗ trợ sẽ báo "cấu hình sai" thay vì đưa ra con số sai.

Ví dụ: đôi nam 32 đôi, 8 bảng đánh 1 set 21, nhánh 16 đánh BO3, cầu lông vũ 3 quả mỗi set. Tổng khoảng 250 quả; cộng 10% dự phòng được khoảng 275 quả, tức 23 ống loại 12 quả. Galaz làm tròn một lần trên tổng của mỗi sản phẩm, vì các nội dung dùng chung ống.

Bước 3: chỉnh dự phòng và hệ số

• Dự phòng (%): mặc định 10%, để bù cầu hỏng, rơi, mất.
• Tỉ lệ trận phải đánh set quyết định (%): với nội dung có set quyết định, ước lượng bao nhiêu trận phải đánh tới set cuối.
• Hệ số quả mỗi set của từng sản phẩm: chỉnh nếu giải của bạn dùng cầu hao hơn hay ít hơn mức chuẩn.

Bước 4: đọc gợi ý lên bậc chiết khấu

Nhà cung cấp thường giảm giá khi mua từ một số lượng nhất định. Bảng chi phí tạm tính hiển thị giá theo số ống hiện tại, và gợi ý khi mua thêm một ít để lên bậc chiết khấu lại rẻ hơn tổng cộng. Đây chỉ là gợi ý: bạn quyết định có mua thêm hay không.

Bước 5: gửi yêu cầu báo giá

Chọn nhà cung cấp, nhập ngày cần nhận hàng, người liên hệ, số điện thoại, email nhận phản hồi và ghi chú, rồi bấm Gửi yêu cầu báo giá. Cần có mạng.

Thông tin gửi đi: tên tổ chức, tên giải, ngày và địa điểm, số lượng từng sản phẩm, giá đã tính lại ở máy chủ và liên hệ bạn vừa nhập. Không gửi danh sách vận động viên. Nhà cung cấp nhận email và trả lời thẳng tới email liên hệ của bạn; tài khoản của bạn nhận một bản sao. Một giải chỉ gửi được một yêu cầu cho cùng nhà cung cấp trong 24 giờ, và mỗi tổ chức có giới hạn số yêu cầu mỗi ngày. Nếu email chưa gửi được, trang báo "Đã lưu yêu cầu, chưa gửi được email — Galaz sẽ chuyển cho nhà cung cấp." Yêu cầu đã được lưu và Galaz sẽ chuyển cho nhà cung cấp; bạn không cần gửi lại (và hệ thống cũng chặn gửi trùng trong 24 giờ).

Cuối giải: ghi thực tế và dùng cho giải sau

Khi giải kết thúc, ở mục Thực tế cuối giải nhập số Đã nhận và Còn dư của từng sản phẩm. Galaz tính số cầu thực sự dùng và hệ số thực tế. Bấm Dùng cho giải sau để lưu hệ số này; khi nhân bản giải, kế hoạch mới sẽ dùng hệ số đó thay cho mức chuẩn, nên mỗi giải ước lượng sát hơn giải trước.